3 lutego 2019

Ponadczasowe stanowisko

Zawody się zmieniają, potrzeby rynku również, jednak stanowisko księgowego jest wciąż takie samo, tak samo potrzebne jak przed laty. Co prawda narzędzia pracy znacząco uległy zmianom. Dziś już nie spotyka się księgowego z liczydłem w dłoni, a z laptopem, komputerem obowiązkowo. Notesy, karteczki, inne przybory są dalej w użyciu, jednak coraz większa ilość dokumentacji dostępnej wyłącznie w wersji elektronicznej, skupia uwagę na zabezpieczeniach baz danych i sposobach ich przetwarzania.

Dzięki pomocy komputerów i właściwego branżowego oprogramowania, można liczyć na to, iż praca głównego księgowego jest szybsza, bardziej efektywna i przyjemna. Co za tym idzie, nie brakuje osób chętnych do zajmowania tego stanowiska. Aczkolwiek nadmienić należy, iż droga do uzyskania tejże posady jest długa i kręta. Nie wystarczy ukończyć studiów ekonomicznych, potrzebna jest praktyka, lata doświadczenia oraz szkoleń zawodowych. Ponadto stosowne kompetencje, umiejętności, wiedza – to baza bez której ani rusz. Mimo to każdy może spróbować swych sił i ocenić, na ile ta praca jest dla niego atrakcyjna i warta zachodu.

20 marca 2017

Co najbardziej denerwuje w pracy Księgowej?

Niezależnie od branży, w której wykonujemy swoją pracę zawodową, zawsze obsługujemy klientów, którzy kupują nasze produkty lub usługi. Zakres obsługi klienta zależy od stanowiska pracy. Największy zakres obsługi klienta – praktycznie 100% dotyczy z pewnością pracowników działu obsługi klienta. Można sobie pomyśleć, że pracownicy DOK-u mogą statystycznie najczęściej mieć dosyć swojej pracy z uwagi na grubiańskie zachowania klientów. Nie do końca jest to jednak prawdą. Zdarzają się bowiem zawody, w których pomimo znikomego kontaktu z klientem, pracownik może dużo bardziej narzekać. Takim zawodem z pewnością jest Specjalista ds. Księgowości. Na co narzekają Księgowe? Jakich zachowań swoich klientów nie lubią? Co doprowadza ich do szewskiej pasji?

Aroganckie zachowanie nie tylko potrafi wkurzyć Księgowego, ale także sprawia, że zamiast coś uzyskać, napotkamy opór. To tak jak w życiu – jeśli mamy do czynienia z sympatyczną osobą, wówczas jesteśmy bardziej chętni, aby jej w czymś pomóc. Dlatego będąc miłym klientem możemy liczyć nie tylko na miłą obsługę, ale również na ekstra bonusy o których moglibyśmy tylko pomarzyć jeśli wykazywali byśmy się brakiem podstawowej kultury.

Nieterminowość to kolejna niezmiernie irytująca kwestia. Wystarczy, że klient przyniesie papiery po terminie i już Księgowa jest postawiona w niezręcznej sytuacji siedzenia nadgodzin. Gdyby dokumenty dostarczone były w terminie, wszystko byłoby zrobione na czas. Szanujmy zatem czas i pracę Księgowej.

Kolejna kwestia to treść dokumentów i ich opisywanie, które powinno wskazywać czarno na białym, o jaki towar chodzi, nie będziemy przecież uwzględniać zakupu kosmetyków, lub biżuterii. Innym kardynalnym błędem jest dostarczenie totalnie nieczytelnych papierów.

No i na sam koniec, coś co nie musi być chyba okraszone komentarzem. Warto bowiem zachować nieco prywatności, są przecież produkty, których nie powinna zobaczyć Księgowa, a już na pewno nie powinny znaleźć się na fakturze.

30 stycznia 2017

Błędy w księgowości oraz ich konsekwencje

Pomimo, że jednym z obowiązków Księgowego jest kontrola poprawności dokumentacji firmowej, to i jego praca powinna podlegać kontroli. A wszystko to z powodu błędów, które w księgowości często są nieuniknione. Błędy zazwyczaj występują w zapisach księgowych. Powody są różne: całkowity brak zapisów, opóźnienia, niepoprawność. Najgorsze – poza oczywiście konsekwencjami błędów – jest to, że wypłynąć mogą one na światło dzienne w najmniej oczekiwanym przez firmę momencie. Kara finansowa może spaść na przedsiębiorstwo np. w czasie kiepskiej kondycji finansowej. Dlatego tak ważne jest zatrudnienie osoby posiadającej wysokie kwalifikacje zawodowe na stanowisko Specjalisty ds. Księgowości, czy też korzystanie z usług cieszącego się dobrymi opiniami biura rachunkowego.

Kto odpowiada za błędy księgowe? Na pierwszy ogień idzie oczywiście Osoba zarządzająca Organizacją. Jeśli na czele spółki stoi prezes – to on musi ponieść konsekwencje finansowe. Uściślając, nawet jeśli firma korzysta z usług outsourcingowych zewnętrznego Księgowego bądź biura rachunkowego, to odpowiedzialność za zaległość podatkową, ponosi jednostka organizacyjna – ponieważ to ona jest podatnikiem.

Pomimo, tak wysokiej odpowiedzialności, jaka ciąży na podatniku, to jednak Główny Księgowy również może ponieść konsekwencje finansowe, nawet w wypadku nie podpisania zobowiązania na pełnienie odpowiedzialności za wykonywanie swoich obowiązków dotyczących rachunkowości. Pieczę sprawuje bowiem jeszcze kodeks pracy, w którym figurują zapisy dotyczące kar wynikających z błędów rachunkowych.

Jakby tych wszystkich konsekwencji było mało, poza karą grzywny, za nieprawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, może grozić kara pozbawienia wolności do 2 lat.

19 stycznia 2017

Wiedza dla początkujących – kurs księgowego

Czy edukować się w zakresie rachunkowości powinni tylko Księgowi? Wiele osób stwierdzi, że nie tylko osoby na co dzień zawodowo zajmujący się księgowością, powinni zdobywać wiedzę w tym zakresie. Wiele osób, które piastują w firmie stanowisko kierownicze, powinny poznać przynajmniej podstawy księgowości. A wszystko dlatego, że w pracy zawodowej wiele jest takich sytuacji, kiedy znajomość rachunkowości bardzo się przydaje. Odczytywanie wszelkich raportów oraz analizowanie rachunkowości zarządczej, z pewnością będzie dużo łatwiejsze. Na szczęście na każdych studiach związanych z zarządzaniem studenci muszą posiąść wiedzę z zakresu podstaw księgowości. Poza wieloma godzinami wykładów, są przecież ćwiczenia w dużej dawce okraszone praktycznymi wyliczeniami rachunkowymi.

Na dobrą sprawę w każdym zawodzie przydałoby się posiąść podstawy księgowości. Branżami, w których szczególnie mogą się one przydać są: Marketing, Logistyka, Transport, Produkcja, Sprzedaż. Kadra kierownicza, współpracując ze Specjalistami ds. Księgowości, osiągnie wyższy poziom zrozumienia księgowości zarządczej, jeśli finanse nie będą czarną magią. Managerowie nie będą musieli zadawać tak wielu pytań – w dodatku o kwestie bazowe, ponieważ ową bazę wiedzy będą już posiadać.

Poza tym, fakt przejścia kursu księgowego bardzo dobrze świadczy o nas na rynku pracy i bardzo dobrze przedstawia nas w oczach przyszłego pracodawcy. Każdy przełożony woli przecież zatrudnić pracownika wiedzącego co w finansach piszczy, ponieważ choćby nie wiadomo ilu klientów udało się pozyskać, czy też zrobić dużą sprzedaż, liczy się finalnie wynik finansowy.