25 listopada 2019

Sprawozdania i raporty

Dział księgowości to przede wszystkim praca z dokumentami sprawozdawczymi. Opracowywanie raportów i ich analiza to jedno z najważniejszych zadań, jakie realizuje główna księgowa. Im większa firma tym wymogów i danych więcej. Przy pełnej księgowości główna księgowa nie jest w stanie panować nad wszystkimi zadaniami w zakresie księgowości. Dotyczy to zwłaszcza spółek akcyjnych notowanych na giełdzie.

Kwartalne raporty, roczne bilanse, audyty i kontrole wewnętrzne to główne obowiązki głównej księgowej. Praca ta jest bardzo wymagająca, stresująca złożona. Główną księgową nie zostaje się ot tak z przypadku, dlatego też osoby zajmujące to stanowisko, mogą liczyć nie tylko na uznanie, ale również na wysokie gaże. Zarobki głównej księgowej winny uwzględniać odpowiedzialność i kompetencje wymagane na tym stanowisku.

Nawet najmniejszy błąd popełniony w sprawozdaniu lub nieścisłość w bilansie mogą odbić się szerokim echem na rynku. Poniekąd księgowa i jej decyzje odpowiadają za wzrost, rozwój, czy upadek firmy na rynku. Sytuacja finansowa firmy zwykle wiązana jest z księgową, mimo iż nie zawsze to ona ponosi odpowiedzialność za kondycję finansową przedsiębiorstwa.

7 października 2019

Korygowanie faktur

Od czasu do czasu potrzebne jest skorygowanie faktury. Wydawało by się, że to formalność, jednak w księgowości to ważna operacja, którą trzeba mieć pod lupą. To jedno z zadań z zakresu obowiązków księgowej, a w zasadzie głównej księgowej. Tym samym referent nie ma prawa do wykonania korekty. Delegowanie uprawnień jest wygodnym zabiegiem, jednak niesie ze sobą ogromne ryzyko.

W wielu firmach handlowych korekta faktury podlega wyłącznie kompetencji głównej księgowej. Jest to pewne utrudnienie, kiedy potrzebna jest korekta na już, jednak główna księgowa podejmuje decyzję czy może dokonać korekty, a przy tym sprawdza z jakiego powodu jest ona potrzebna.

Dzięki skupieniu tej kompetencji we własnych rękach, ma pod kontrolą wszelkie zmiany w dokumentacji księgowej. Niestety gdy faktur tego typu jest bardzo wiele, nie jest w stanie podołać takiemu obciążeniu. wówczas zazwyczaj w dziale księgowości wyznacza się jedną osobę która posiada uprawnienie w tym zakresie. Gdyby każdy pracownik mógł robić wszystko, wówczas w razie wystąpienia błędu niezmiernie trudno byłoby głównej księgowej znaleźć winnego pomyłce.

29 stycznia 2019

Nieustanne zebrania i szkolenia

Każde stanowisko głównego specjalisty zobowiązuje. W przypadku księgowości nie jest inaczej. Współpraca z dyrektorem firmy, zarządem, partnerami, omawianie strategii firmy, jej finansów, stanu zadłużenia itp. to porządek dziennych zajęć księgowego. Bywa, że główny księgowy bierze udział przy tworzeniu planów działania na przyszłość, jest wtajemniczony w inwestycje, kredyty zaciągane przez firmę itp.

Im wyższe stanowisko w księgowości, tym tryb pracy nieco inny. Z siedzenia w tabelkach, raportach i dokumentach, główny księgowy musi przestawić się na nieustanne szklenia, narady, analizy i cykle dekretowania dokumentacji. Nie każdego taki sposób pracy pociąga, jednak wielu osobom imponuje takie stanowisko. Bezsprzecznie posada głównego księgowego uznawana jest za prestiżową, szanowaną społecznie.

Dla szeregu osób zajmowanie stanowiska głównego księgowego, to nie lada sukces zawodowy, pozwalający poczuć satysfakcję z samego siebie. To również wyzwanie jakiemu trzeba podołać. W końcu także stres, presja czasu i nadgodziny, potrzeba dyspozycyjności i ogromna odpowiedzialność.

20 grudnia 2018

Stres i praca po nocach

Księgowi również pracują w nocy. Gdy natłok pracy dopada księgowość, nie ma znaczenia czy jest sobota czy środek nocy, pracę trzeba wykonać. Dotyczy to zwłaszcza pracy głównego księgowego, który nie może pozwolić sobie na opóźnienia. Praca na tym stanowisku to szereg ograniczeń, chociażby w wybieraniu urlopu z końcem miesiąca. Wyjazdy w tym terminie są niemalże niemożliwe, podobnie jak choroba.

Większość osób marzy o wysokim stanowisku sadząc, że jako główna księgowa to tylko się podpisuje dokumenty i zbiera wysokie wynagrodzenie. Tymczasem praca głównej księgowej to często walka z czasem, to odpowiedzialność za błędy pracowników, to także ogromny stres i presja czasu. Pracowitość na tym stanowisku jest niezbędna w dodatku pożądana jest dyspozycyjność. Praca często zostaje na nadgodziny, które nie poczekają.

Tym samym wysokie stanowisko nie gwarantuje lekkiej pracy za dobre pieniądze. Być może obiektywnie wynagrodzenie głównego księgowego nie jest małe, jednak, aby je uzyskać, trzeba się nieźle napracować. Pomijając inwestycje w rozwój zawodowy i konieczność rozległego wieloletniego przygotowania zawodowego to praca niezwykle wymagająca, trudna fizycznie i intelektualnie.

18 grudnia 2018

Przygotowanie zawodowe

Lata studiów ekonomicznych to absolutna podstawa. Nie wszyscy jednak, którzy kończą kierunki ekonomiczne, chcą być głównymi księgowymi. Wiele osób poprzestaje na elementarnej wiedzy i pracy w dziale księgowości bez odpowiedzialności. Są też i ci bardziej ambitni, dla których asystent księgowego to za mało, celują oni w najwyższe stanowisko w tej branży, jakim jest główny księgowy.

Głównym księgowym nie zostaje się z dnia na dzień. Stanowisko głównego księgowego to efekt ciężkiej pracy, wielu lat zabiegania o wiedzę i umiejętności. Osoby dysponujące katalogiem kwalifikacji i doświadczenia również nie mają gwarancji, iż zostaną mianowane głównymi księgowymi. Często pracy trzeba solidnie poszukać. Przygotowanie zawodowe jest niezbędne, jednak nie tylko ono się liczy w osiągnięciu sukcesu zawodowego. Bardzo pomocna jest postawa pracodawcy, u którego świadczymy pracę w dziale księgowości. To zazwyczaj w tej firmie z czasem zostajemy głównymi księgowymi. Zdarza się jednak, iż zupełnie obok pracy zawodowej dokształcamy się z myślą o zmianie pracodawcy. Ta droga również może być skuteczna, jednak wymaga o wiele więcej zaangażowania i odrobiny szczęścia.

21 listopada 2018

Księgowanie z pasją

Praca jest niezmiernie ważna dla każdego i to pod wieloma względami. Cyferki, kwoty, sumy to istotne elementy pracy w księgowości. By być dobry, praca powinna przynosić nam radość i zadowolenie. Niestety nie zawsze możemy sami ją wybrać, w czasach trudności ze znalezieniem pracy często godzimy się na to, co los nam oferuje chowając własne potrzeby, preferencje i zamiłowania w kieszeń.

Odkładając awans, rozwój na później, wyrządzamy sobie krzywdę. Warto być wytrwałym w swych marzeniach i oczekiwaniach wobec zatrudnienia. Nie zawsze jest łatwo, ale gdy w końcu się udaje, satysfakcja jest gwarantowana. Główna księgowa to profesja, która wymaga zaangażowania. Wcale nie jest to praca dla każdego. Wymaga dążenia do celu i rozwoju przez wiele lat. Im więcej pasji w wykonywaniu pracy zawodowej, tym lepiej i lepsze efekty można uzyskać.

Pasja pomaga osiągać sukcesy i nie odczuwać trudności związanych z pracą. Nie rzadko główna księgowa pracuje po kilkanaście godzin bez przerwy i to po siedem dni w  tygodniu, a nie odczuwa w ogóle zmęczenia. Tak właśnie się dzieje kiedy kochamy to co robimy. Warto zatem wybierać zawody w których czujemy się swobodnie.

27 października 2018

Praca w dziale księgowości czy w biurze rachunkowym?

Praca w dziale księgowości kontra praca w biurze rachunkowym. Dla jednych to to samo, dla innych ogromna różnica. Szczególnie ważna jest różnica dla głównego księgowego. Jednak praca na etat czy praca na własny rachunek rodzi ogromną różnicę.

Warto jednak zauważyć, że jako główna księgowa można być także zatrudnionym w biurze rachunkowym, nie zawsze główny księgowy w biurze to jego właściciel. Bywa iż zapotrzebowanie jest na kilka osób  z tymi uprawnieniami. Tańszym rozwiązaniem dla firm jest zlecenie obsługi księgowej biuru rachunkowemu niżeli etat głównego księgowego. Dla biur rachunkowych to również korzystne rozwiązanie.

W zależności od wielkości firmy i złożoności jej systemu księgowego można jednocześnie obsłużyć od kilku do nawet kilkudziesięciu firm jednocześnie. W ten sposób zyskać można stosunkowo wysokie dochody z działalności mimo niewielkich nakładów. Co ważne częstą praktyką w biurach rachunkowych jest zlecanie pracy fizycznie pracownikom bez kwalifikacji i podpisywanie dokumentów przez osoby z uprawnieniami. Jest to nie do pomyślenia w dziale księgowości konkretnej firmy gdzie główna księgowa wykonuje swe obowiązki do początku do końca, nie tylko podpisuje dokumenty przygotowane przez asystentkę.

4 października 2018

Księgowość w dużej firmie

Praca w księgowości w dużej firmie to zupełnie coś innego niż własna działalność, czy praca w lokalnym biurze rachunkowym. Przekonują się o tym księgowe które z różnych względów przyjmują się na etat księgowej. Główny księgowy to posada intratna i finansowo i pod kątem prestiżu.

Prowadzenie księgowości, odpowiedzialność za pracę zespołu księgowych to duże wyzwanie zawodowe. Początkowo może przyprawić wiele stresu, niemniej daje też satysfakcję i nie nie oszukujmy się profity finansowe. Niestety to praca nie dla absolwentów świeżo upieczonych.

By zostać główną księgową nie wystarczy ukończyć studiów. Droga do tego stanowiska jest dość długa, wymaga doświadczenia, poszerzania wiedzy, zdania egzaminów i zyskania uprawnień. Ścieżka kariery nie bez powodu jest kręta bowiem stanowisko jest wymagające. Pełna księgowość jest o wiele bardziej złożona i skomplikowana niżeli rozliczanie małych firm z ryczałtu, czy PIT-ów rodzinnych. Zakrawa również o kadry i płace, a to kolejna dziedzina wymagająca rozpoznania.

24 sierpnia 2018

Sporo nauki

Nie tylko młodzi pracownicy muszą się uczyć by zyskać awans. Również chcąc być głównym księgowym trzeba przygotować się na nieustanną naukę. Ciągłe szkolenia i nowości wymagają opanowania niemałej wiedzy z zakresu ekonomii i biznesu.

Główny księgowy nie może nie wiedzieć, nie znać się i co gorsza pomylić. To ważne aby nadążać za zmianami. Dlatego jeśli naukę traktujesz wyrywkowo i na odczepnego ta profesja nie jest dla ciebie. To zawód w którym trzeba poświęcać wiele czasu na dokształcanie się. Praca ta nie jest najprostsza, wymaga odpowiedzialności, systematyczności i rzadko pozwala na urlop czy dłuższą chorobę.

Z zawodu łatwo jest wypaść chociażby poprzez ciążę i urlop macierzyński. Wrócić zawsze można ale im dłuższa przerwa tym trudniej jest powrócić w to samo miejsce swej kariery w którym przerwa nastąpiła. Zawód głównego księgowego można porównać do lekarza. Niby uprawnień się nie traci po czasie, ale jednak ciężko o odzyskanie pełnej formy. Wiedzą o tym doskonale kobiety, które z racji dzieci miewają przerwy w zatrudnieniu. Co ciekawe bezrobocie omija głównych księgowych i rzadko główny księgowy nie potrafi znaleźć pracy. Z reguły kiedy jej szuka szybko znajduje właściwa ofertę.

28 maja 2018

Czy warto się szkolić?

Bycie głównym księgowym to daleka droga przez liczne studia, kursy i szkolenia, a także egzaminy itp. Główny księgowy musi być zawsze dobrze doinformowany. Niewiedza o zmieniających się zasadach księgowych może go kosztować nie tylko reputację ale i słone kary finansowe.

Odpowiedzialność jaką ponosi główny księgowy obejmuje zarówno własne działania jak i podwładnych dlatego powinien on mieć zaufany zespół, który jest wydajny i dokładny a także punktualny. Rzetelność w pracy w księgowości to podstawa.

By pozostać w obiegu nie wystarczy pracować w zawodzie ale także niezbędna jest ciągła nauka. Oczywiście można uczyć się samemu, niemniej rzadko komuś wystarcza na to czasu i determinacji. O wiele łatwiej jest korzystać z dedykowanych głównym księgowym szkoleń odpłatnych. Co pewnie czas są one organizowane zarówno przez stowarzyszenia zawodowego, jak też Ministerstwo Finansów, czy też firmy szkoleniowe. Szkolenia pozwalają być w miarę na bieżąco, zwrócić uwagę na rozmaite rozwiązania jak też być wciąż w środowisku na bieżąco, chociażby poznać innych księgowych.