Należyte przygotowanie

należyte przygotowanieDo wykonywania zawodu księgowej istotne jest przygotowanie teoretyczne i praktyczne, zaś do poszukiwania pracy w tym charakterze przyda się wiedza związana z rekrutacją i sporządzaniem dokumentów aplikacyjnych. Bardzo często w procesie rekrutacji przydają się nam doświadczenia zawodowe z pozoru kompletnie niewartościowe i nieprzydatne.

Tymczasem statystycznie główny księgowy zyskuje pracę dzięki niepozornym wpisom w CV. Oczywiście aby awansować na głównego księgowego niezbędne są kompetencje, wiedza, umiejętności praktyczne, jednak liczą się też doświadczenia zawodowe, nawet te najdrobniejsze, podczas studiów, czy miesięczne praktyki. Nigdy nie wiemy do czego i w jakim momencie życia, naszej kariery przyda się nam dokument potwierdzający pracę w ministerstwie finansów, czy też w urzędzie skarbowym.

Wiele zajęć jakie wykonujemy bywa przypadkowe, przy okazji, na których wartość nie zwracamy uwagi. Dopiero po czasie okazuje się iż jest to brakujący drobiazg, element całej układanki, bez którego nie bylibyśmy w stanie zajść tak daleko, wysoko i osiągać sukcesu.

Coraz luźniej na rynku

coraz luźniej na rynkuMalejące bezrobocie nie omija księgowości. W tej branży także przybywa wolnych miejsc pracy a mobilność pracowników staje się normą. Czasy kiedy było bardzo trudno o pracę jakąkolwiek mijają i dochodzą w cień. Rynek pracy odżywa stawiając na kompetentnych pracowników.

Rzetelność i punktualność są cenionym atutem kandydatów, którzy ubiegają się o stanowisko głównego księgowego. Ta praca wymaga złożonego profilu osobowości, nie wystarczy wykształcenie i doświadczenie, aczkolwiek praktyka rzutuje na umiejętności i świadczy o radzeniu sobie w zawodzie.

By ocenić czy dany kandydat się nadaje na główną księgową poddaje się kandydata rozmaitym testom, prowadzona jest rozmowa kwalifikacyjna, a ostatecznie negocjacje z pracodawcą. Planując zatrudnienie w nowej firmie warto wziąć pod uwagę proces rekrutacji, bowiem może okazać się iż jesteśmy doskonałymi księgowymi, jednak kompletnie nieprzygotowanymi na rekrutację. Standardy aplikacji jak i rozmowy kwalifikacyjnej nie mieszczą się w wiedzy księgowej, dlatego warto jest się przygotować.

Wielkie plany

wielkie planyBędąc na studiach już na pierwszym roku wiele osób planuje swoją przyszłość, że na przykład zostanie główną księgową. Wtedy wydaje się że to banalnie proste, bo cóż może stać na przeszkodzie.  Z czasem, z każdym semestrem te wielkie plany małolaty odbiegają od rzeczywistości coraz bardziej, zwłaszcza rozciągać się zaczynają w  czasie. Na trzecim roku ekonomii wybiera się specjalność rachunkowość i księgowość, nie rzadko trwając przy swoich marzeniach o byciu główną księgową.

Kiedy jednak zaczynają się praktyki zawodowe i zobaczy się na własne oczy ile pracy ma główna księgowa można nabrać wątpliwości. Czy faktycznie chce się przez resztę życia żyć non stop w stresie? Te pytania odwodzą nieco od planów. Zaczyna się człowiek zastanawiać, czy warto myśleć ogólnie o księgowości. Gdy najbliżsi przyjaciele planują uczyć się w  kierunku biegłego rewidenta, jest jeszcze czas zmienić zdanie. Mimo wszystko należy przeanalizować korzyści i straty w przypadku głównej księgowej a rewidenta.

Czy warto się szkolić?

szkolenieBycie głównym księgowym to daleka droga przez liczne studia, kursy i szkolenia, a także egzaminy itp. Główny księgowy musi być zawsze dobrze doinformowany. Niewiedza o zmieniających się zasadach księgowych może go kosztować nie tylko reputację ale i słone kary finansowe.

Odpowiedzialność jaką ponosi główny księgowy obejmuje zarówno własne działania jak i podwładnych dlatego powinien on mieć zaufany zespół, który jest wydajny i dokładny a także punktualny. Rzetelność w pracy w księgowości to podstawa.

By pozostać w obiegu nie wystarczy pracować w zawodzie ale także niezbędna jest ciągła nauka. Oczywiście można uczyć się samemu, niemniej rzadko komuś wystarcza na to czasu i determinacji. O wiele łatwiej jest korzystać z dedykowanych głównym księgowym szkoleń odpłatnych. Co pewnie czas są one organizowane zarówno przez stowarzyszenia zawodowego, jak też Ministerstwo Finansów, czy też firmy szkoleniowe. Szkolenia pozwalają być w miarę na bieżąco, zwrócić uwagę na rozmaite rozwiązania jak też być wciąż w środowisku na bieżąco, chociażby poznać innych księgowych.

Możliwe błędy

błędyBez względu na to, czy mowa o małej firmie, instytucji czy wielkim przedsiębiorstwie, wszędzie potrzebna jest praca takich osób jak księgowi. W zależności od wielkości oraz obrotu zakładu liczba osób zatrudnionych w księgowości może być zmienna. Ciekawostką jest korzystanie, zwłaszcza małych firm rodzinnych, z zewnętrznej usługi księgowej, którą oferują profesjonalne biura rachunkowe.

W przypadku jednak gdy przedsiębiorstwo posiada dział księgowy to także ma zatrudnioną taka osobę jak główny księgowy lub główna księgowa. Jest to osoba nadzorująca pracę działu, ale także i ta, która odpowiada prawnie za wszelkie decyzje oraz ruchy wykonywane przez księgowych w tejże firmie.

Praca głównego księgowego jest wyjątkowo odpowiedzialna. Można by stwierdzić, że to stanowisko zaraz po prezesie czy dyrektorze. Przede wszystkim osoba, która na takim stanowisku zasiada, musi mieć doświadczenie, bo bez tego niemal na pewno dojdzie do błędów, lub co gorsza nieprawidłowości. Statystycznie rzecz biorąc początkujący księgowi robią błędy, które najczęściej wyłapywane są przez osoby ich nadzorujące. Ale jak mówi przysłowie, człowiek najlepiej uczy się na błędach. Dlatego też początkujących pracowników księgowości zazwyczaj nadzoruje osoba z większym doświadczeniem.

Wymagające zajęcie

księgowośćKsięgowość to bez dwóch zdań dość wymagające zajęcie. Na pozór może wydawać się nudne, jest jednak zupełnie inaczej. Osoba, która pracuje jako księgowy musi być nie tylko elokwentna pod względem wiedzy, ale także posiadać sporą wyobraźnię oraz ogólną wiedzę na temat życia.

Na pewno nie jest to praca dla każdego. Osoby nerwowe, które potrzebują fizycznego i psychicznego wyładowania się nie za bardzo odnajdą się w tym zawodzie, choć oczywiście są wyjątki. Jeżeli chodzi o zarobki to są one zróżnicowane, jednak nigdy nie mniejsze niż średnia krajowa.

Najwięcej zarabia głównym księgowy. Jest to jednak stanowisko o wyjątkowej odpowiedzialności. To ta osoba zawiaduje całym działem księgowym i to na niej spoczywa odpowiedzialność nie tylko wobec przedsiębiorstwa, ale także i wobec prawa. Księgowość to połączenie rachunkowości z aspektami prawnymi.

Główny księgowy musi być na bieżąco z przepisani i powinien także o wszelkich zmianach legislacyjnych informować innych księgowych. Ważne jest, aby wszyscy pracownicy działów księgowych pracowali jako zespół. Wspólna pomoc oraz doskonalenie zawodowe na pewno będzie opłacalne. Praca księgowego to w dalszym ciągu praca z perspektywami na przyszłość i w zasadzie pewne zatrudnienie.

Za co odpowiada główny księgowy?

za co odpowiada główny księgowyW każdej firmie konieczny jest nadzór nad finansami prowadzony przez księgowego. Wszędzie tam, gdzie w grę wchodzą przychody i rozchody oraz płacenie podatków, musi być ktoś, kto doskonale rozumie i zna prawo podatkowe, potrafi odnieść się odpowiednio do obowiązujących przepisów, wdrożyć księgowość do firmy i efektywnie ją prowadzić.

Najogólniej mówiąc, główny księgowy w firmie jest osobą odpowiedzialną za to, aby wszelkie wpływy i wypływy funduszy z firmy były odpowiednio udokumentowane i potwierdzone, a funkcjonowanie firmy pod względem finansowym i podatkowym było bez zarzutu. Odpowiada on głównie za nadzór nad młodszymi księgowymi, ale nie tylko. Samodzielnie wykonuje raporty, zestawienia, księguje faktury, poszukuje nowych rozwiązań, wprowadza zmiany w dokumentacji dotyczące opodatkowania.

Obowiązkiem głównego księgowego jest skrupulatne odnotowywanie wszystkich przychodów i rozchodów w firmie, odpowiednio umotywowane – tak, aby zachować płynność finansową firmy. Jak przystało na tak odpowiedzialne stanowisko, w stolicy w dużych firmach o dużym przychodzie główni księgowi mogą liczyć na zarobki rzędu nawet 20 tysięcy złotych! Jednak odpowiedzialność za finanse firmy jest w tym przypadku gigantyczna, szczególnie przed organami nadzoru finansowego.

Główny księgowy w firmie

praca główny księgowyKażda, nawet najmniejsza firma, powinna zatrudniać księgowego. Jest to osoba uprawniona do sporządzania wszelkich dokumentów związanych z obiegiem pieniędzy w firmie oraz opłacaniem należności i zobowiązań, a także podatków. Nawet w niewielkiej firmie konieczny jest nadzór nad księgowaniem wszelkich wydatków, wystawianiem faktur, wpływem należności na firmowe konto.

W większych firmach funkcjonują działy księgowości, w których młodsi księgowi wykonują podstawowe czynności wchodzące w zakresu ich obowiązków, a główny księgowy sprawuje nad nimi piecze. Oprócz wydawania poleceń i kontrolowania pracy podwładnych, główny księgowy zajmuje się również ważnymi rozliczeniami, sporządzaniem zestawień, raportów i płaceniem podatków.

Główny księgowy w firmie jest osobą, która zajmuje się opracowywaniem ważnych dokumentów, ale również podejmowaniem strategicznych decyzji i rozwiązywaniem bieżących problemów. Musi być doskonale obeznany w polskim i międzynarodowym prawie podatkowym, aby prowadzić księgowość w sposób jak najbardziej opłacalny dla firmy, a jednocześnie w pełni zgodny z prawem. Jego praca jest szalenie odpowiedzialna, ponieważ przez jego ręce przepływają olbrzymie pieniądze, których rozdysponowaniem zajmuje się główny księgowy.

Nadzór nad księgowymi w firmie

główny księgowyWszelkie operacje finansowe w firmie są nadzorowane i przeprowadzane przez dział księgowości. Jest to cały szereg zagadnień związanych z prawidłowym obiegiem pieniędzy w firmie, pozyskiwaniem nowych funduszy, opłacaniem podatków.

Rachunkowość jest bardzo trudnym zagadnieniem i wymaga posiadania odpowiednich kwalifikacji zdobytych najlepiej na studiach. W każdym dziale księgowości jest główny księgowy, który odpowiada za wszelkie operacje finansowe w firmie – głównie za przebieg prawidłowości transakcji gotówkowych pomiędzy kontrahentami. Dba o przygotowywanie zestawień i raportów finansowych, kontroluje terminy płatności wychodzących z firmy oraz wpływających na firmowe konto.

Jako główny księgowy w dziale księgowości, sprawuje on pieczę nad młodszymi księgowymi, odpowiedzialnymi za poszczególne operacje, przydziela im zadania i nadzoruje ich pracę. To stanowisko jest bardzo odpowiedzialne, ponieważ tak naprawdę tylko główny księgowy dokładnie wie, skąd pochodzą wszelkie wpływy firmy i jakie są jej rzeczywiste wydatki i możliwości finansowe.

Bardzo często nawet prezesi firm nie mają tak dużej wiedzy na temat wszystkich operacji finansowych, jakie mają miejsce w ich firmie, choć regularnie są im zdawane z tego raporty.

Główny księgowy w dużej firmie

Duże firmy charakteryzują się między innymi tym, że w swoich strukturach mają podział na różne działy zajmujące się konkretnymi zadaniami. I tak na przykład dział księgowości zajmuje się wszelkimi operacjami przychodów i rozchodów w firmie, a także załatwianiem formalności urzędowych, które świadczą o legalności wykonywanych działań. główny księgowy w dużej firmie

Taki główny księgowy pracujący w dużej firmie musi być osobą z wieloletnim doświadczeniem. Zazwyczaj awansuje on z młodszego księgowego po przepracowaniu dłuższego okresu i zdobyciu odpowiednio dużego zaufania u swoich przełożonych oraz innych pracowników. Osoba, która pracuje jako główny księgowy cieszy się ogromnym szacunkiem głównie ze względu na swoje umiejętności, wiedzę oraz lojalność i uczciwość.

Praca przy finansach dużego przedsiębiorstwa obarczona jest sporym ryzykiem błędów zaniedbań, za które konsekwencje ponoszą księgowi. Dodatkowo obracanie wielkimi pieniędzmi to duża odpowiedzialność i trzeba się wykazać ogromną wiedzą, a jeszcze większym rozsądkiem, które w przyszłości na pewno zostaną docenione. Aby firma zachowywała płynność finansową, musi zatrudniać wielu księgowych, nad którymi pieczę sprawuje główny księgowy. Jest on odpowiedzialny za przydzielanie zadań księgowym oraz kontrolowanie efektów ich pracy.