Wiedza dla początkujących – kurs księgowego

Czy edukować się w zakresie rachunkowości powinni tylko Księgowi? Wiele osób stwierdzi, że nie tylko osoby na co dzień zawodowo zajmujący się księgowością, powinni zdobywać wiedzę w tym kursy księgowościzakresie. Wiele osób, które piastują w firmie stanowisko kierownicze, powinny poznać przynajmniej podstawy księgowości. A wszystko dlatego, że w pracy zawodowej wiele jest takich sytuacji, kiedy znajomość rachunkowości bardzo się przydaje. Odczytywanie wszelkich raportów oraz analizowanie rachunkowości zarządczej, z pewnością będzie dużo łatwiejsze. Na szczęście na każdych studiach związanych z zarządzaniem studenci muszą posiąść wiedzę z zakresu podstaw księgowości. Poza wieloma godzinami wykładów, są przecież ćwiczenia w dużej dawce okraszone praktycznymi wyliczeniami rachunkowymi.

Na dobrą sprawę w każdym zawodzie przydałoby się posiąść podstawy księgowości. Branżami, w których szczególnie mogą się one przydać są: Marketing, Logistyka, Transport, Produkcja, Sprzedaż. Kadra kierownicza, współpracując ze Specjalistami ds. Księgowości, osiągnie wyższy poziom zrozumienia księgowości zarządczej, jeśli finanse nie będą czarną magią. Managerowie nie będą musieli zadawać tak wielu pytań – w dodatku o kwestie bazowe, ponieważ ową bazę wiedzy będą już posiadać.

Poza tym, fakt przejścia kursu księgowego bardzo dobrze świadczy o nas na rynku pracy i bardzo dobrze przedstawia nas w oczach przyszłego pracodawcy. Każdy przełożony woli przecież zatrudnić pracownika wiedzącego co w finansach piszczy, ponieważ choćby nie wiadomo ilu klientów udało się pozyskać, czy też zrobić dużą sprzedaż, liczy się finalnie wynik finansowy.

Ewidencja księgowa.

Celem działalności każdej firmy, jest uzyskanie jak największego zysku. Oczywiście większość organizacji zgodnie przedstawia swoja misję firmy, jako zaspokajanie potrzeb klientów, polepszenie ich życia, pomoc w wielu czynnościach codziennych itd. Choćby nie wiadomo jak światłe cele były przytaczane, to gdyby w parze z nimi nie przychodziły pieniądze, to mało komu chciałoby się pracować. Informacja na temat zysku, daje przedsiębiorstwu znak czy działalność idzie w dobrym kierunku, czy może powinny zostać wprowadzone pewne działania usprawniające. Żaden przedsiębiorca chyba nie chce mieć poczucia braku efektów swojej działalności?

Jaki jest najlepszy sposób aby uzyskać informację na temat faktycznego zysku przedsiębiorstwa? Typowa Główna Księgowa odpowie na to pytanie tylko w jeden sposób: sprawdzić ewidencję księgową. Czym jest zatem ewidencja księgowa i jakie informacje możemy z niej pozyskać?

Ewidencja księgowa jest księgą w klasycznej formie, do której regularnie wprowadza się informacje na temat kosztów i przychodów. Wszelkie zatem wydatki związane z działalnością gospodarczą przedsiębiorstwa oraz wszystkie pieniądze, które firma otrzymała z tytułu sprzedaży swoich produktów i usług. Liczba kategorii, w jakich trzeba przedstawić ww. wartości zależy od specyfiki branży.

Informacja o dochodzie z kolei pozwala ustalić z jakiego podatku organizacja musi się rozliczyć z Urzędem Skarbowym.

Główna ewidencja księgowa to nie wszystko, bowiem przedsiębiorstwo często zobligowane jest do prowadzenia pomocniczych ksiąg ewidencyjnych, gdzie np. zostają wprowadzone informacje dotyczące zakupionych przez firmę środków trwałych.

Stanowisko: Główny Księgowy

Jakie znaczenie ma w dzisiejszych czasach Główny Księgowy w firmie? Jaką pełni rolę, czy jest niezastąpiony? Co dzieje się jeśli nie ma w przedsiębiorstwie pracownika z takimi kwalifikacjami? Co trzeba zrobić, żeby zostać Głównym Księgowym? Jaka jest ścieżka kariery zawodowej na tym stanowisku?stanowisko główny księgowy

Przez wiele wiele lat, stanowisko Głównego Księgowego stanowiło jeden z najważniejszych elementów układanki organizacyjnej. Skąd tak wysoka ranga? Nie ma się co dziwić, w końcu to osoba zajmująca to stanowisko zajmuje się całą rachunkowością przedsiębiorstwa. Wszelkie operacje finansowe przeprowadzone przez firmę muszą mieć swój ślad w sprawozdaniu finansowym. Główny Księgowy sprawia, że nic nie zostaje pominięte.

Jakby tego było mało, dobrze wykwalifikowany Księgowy na najwyższym szczeblu, posiada rozległą wiedzę z zakresu prawa podatkowego,

Głównym Księgowym nie można stać się z dnia na dzień. Jest to długotrwały wieloletni proces, podczas którego zdobywa się wiedzę i doświadczenie. Nierzadko trzeba przejść przed szereg stanowisk: rozpoczynając od Młodszego Księgowego, poprzez Specjalistę ds. Księgowości, Starszego Księgowego a także Samodzielnego Księgowego. Taka osoba  powinna posiadać w swoim rozległym doświadczeniu, prowadzenie audytów. Powinna również znać standardy międzynarodowej sprawozdawczości finansowej – również z zakresu prawa podatkowego. Kwalifikacja powinny być oczywiście potwierdzone specjalnymi certyfikatami – niezwykle cenionymi na rynku pracy.

Zgubione księgi

Z praktyki Urzędu Kontroli Skarbowej w Poznaniu wynika, że zagubienie ksiąg lub ewidencji księgowych nie zwalnia z kontroli prawidłowości rozliczeń podatkowych podatnika. W 2006 roku zostało zakończone postępowanie kontrolne u osoby fizycznej, w zakresie rozliczeń za lata 2002-2003.

b87Rzeczony podatnik prowadził działalność gospodarczą i świadczył usługi komunalne, a w styczniu 2005 roku utracił w niejasnych okolicznościach ewidencję księgową za lata 2002-2003. Samochód, w którym znajdowały się dokumenty księgowe przewożone do archiwum został skradziony, a dysk twardy zawierający ich kopie został uszkodzony. Podatnik wyrzucił go do śmieci zamiast zatroszczyć się o odzyskanie danych. Podejrzewa się, że podatnik tak naprawdę ukrył posiadaną dokumentację księgową by uniknąć rozliczeń m.in. w zakresie podatku dochodowego.

Urząd Kontroli Skarbowej nie chciał jednak na to przystać i podjął działania zmierzające do odtworzenia zgubionej dokumentacji. Wykorzystano do tego celu:

  • oświadczenia kontrolowanego podatnika odnośnie kontrahentów, na rzecz których dokonywał sprzedaży, lub od których dokonywał zakupów;
  • przesłuchania świadków i samego podatnika;
  • wyciągi bankowe podatnika, które można uzyskać bez żadnego problemu.

Aneks do umowy

Aneks do umowy jest obustronnym oświadczeniem woli sporządzanym w formie pisemnej, który wymaga obustronnej akceptacji. W aneksie pracodawca występuje z propozycją zmian w warunkach umowy, a pracownik zgadza się na nie.

a23Elementy, jakie powinien posiadać aneks do umowy:

  • nagłówek „Aneks do umowy” lub podobny,
  • data zawarcia aneksu,
  • miejsce podpisania,
  • informacja jakiej umowy dotyczy aneks,
  • data wchodzących w życie zmian,
  • zapis, że pozostałe warunki umowy nie ulegają zmianie.

Propozycję zmiany do umowy może złożyć zarówno pracodawca, jak i pracownik. Zmiana może mieć charakter permanentny lub tymczasowy. Za pomocą aneksu zmienić można np. wysokość wynagrodzenia pracownika, jednak nie może być ono niższe niż najniższa krajowa. Co więcej, aneks na nowo uregulować może wymiar czasu pracy lub zajmowane stanowisko pracy. Co ważne, pracownik może nie zgodzić się z proponowaną zmianą i wtedy obowiązują dotychczasowe warunki umowy.

Czego nie można zmienić za pomocą aneksu do umowy:

  • nałożyć na pracownika dodatkowych obowiązków, które nie są ujęte w przepisach prawa pracy,
  • skrócić okresu wypowiedzenia jaki obowiązuje zgodnie z przepisami,
  • zabrać pracownikowi prawa do dodatkowego wynagrodzenia za pracę w nadgodzinach,
  • przedłużyć trzeciej umowy na czas określony.

Kolejne plany i marzenia

z87Gdy podejmowałam pracę w księgowości pod koniec lat dziewięćdziesiątych XX wieku wiedziałam, że moim celem jest dotarcie na sam szczyt i zostanie główną księgową. Przez te wszystkie lata moim planom i działaniom przyświecał jeden cel – awans, pięcie się w górę po drabinie zawodowej i praca jako główna księgowa Będzin. Na mojej drodze stawało wiele przeszkód, które jakimś cudem omijałam. Wszystko dzięki wytrwałości, wierze we własne siły i wsparciu rodziny. Bez rodziny nic bym nie osiągnęła.

Teraz spoglądam w przeszłość i widzę jak wiele doświadczyłam, ile poświęciłam i gdzie doszłam. Spełniłam swoje marzenie i pracuję jako główna księgowa. Mam własną firmę rachunkową, którą prowadzę od dwóch lat i która bardzo dobrze funkcjonuje. Jako czterdziesto-pięciolatka osiągnęłam sukces, na który zasłużyłam sobie ciężką pracą.

To, że osiągnęłam dawno wyznaczony cel nie oznacza, że nie mam dalszych planów. Zostanie główną księgową spełniło jedno marzenie, ale spowodowało powstanie kolejnych. Teraz marzy mi się, by moja firma się rozrosła. Bym mogła założyć filie swojego przedsiębiorstwa w innych śląskim miastach, a później być może również w całej Polsce. Do emerytury zostało mi jeszcze sporo czasu i ten czas mam zamiar poświęcić na realizację kolejnych planów. Spoczywanie na laurach nie leży w mojej naturze.

Bez życia prywatnego

q87Smutki związane z niezbyt udanym życiem prywatnym staram się rekompensować sobie pracą i sukcesami zawodowymi. Nigdy nie byłam osobą otwartą, mającą wielu przyjaciół, dlatego z lubością poświęcałam się pracy, która pozwalała mi zapomnieć o tym, co mi w życiu nie do końca wyszło. Podczas gdy koleżanki ze studiów biegały na imprezy i umawiały się z kolegami, ja już zaczynałam pierwsze staże i praktyki. Weekendy spędzałam nad książkami ucząc się jak najwięcej, by potem w pierwszym terminie zdać wszystkie egzaminy na piątki. Koledzy ze studiów uznawali mnie za kujonkę, co jeszcze bardziej potęgowało moją samotność i złe samopoczucie.

Teraz, mając 27 lat jestem chyba jedną z najmłodszych głównych księgowych w całym Tomaszowie Mazowieckim, główna księgowa Tomaszów Mazowiecki. Pod sobą mam jeszcze czterech innych księgowych, których pracę kontroluję. Z kolegami z pracy znam się nie za dobrze, wiem jak mają na imię i skąd mniej więcej wzięli się u nas w firmie, ale to by było na tyle. Czasem uda mi się podsłuchać ich opowieści o życiu prywatnym, stąd wiem kto jest singlem, a kto ma swoją drugą połówkę.

Zazdroszczę im, że tak dobrze czują się w swoim towarzystwie i mogą wymieniać się informacjami z życia osobistego. Chętnie wzięłabym udział w podobnych rozmowach, ale nikt mnie do nich nie zaprasza. Zresztą, ja nie miałabym o sobie czego opowiedzieć, bo moje życie całkowicie wypełnia praca.

Bożonarodzeniowe niezadowolenie

Skoro czytacie to, co mam Wam do powiedzenia to zapewne w swoim życiu przeżyliście już niejedne Święta Bożego Narodzenia i równie dobrze jak ja wiecie, że nierzadko pod choinką znajduje się prezenty, które nijak przemawiają do naszego aktualnego zapotrzebowania czy estetyki. Oczywiście przy świątecznym drzewku każdy stara się zachować pozory zadowolenia, żeby nie urazić osoby obdarowującej, jednak w zaciszu domowym można już spokojnie dać wyraz swoim emocjom i ponarzekać na kolejny nietrafiony prezent.

w87Jako, że od wielu lat pracuję jako główna księgowa Piła, przez swoją rodzinę uważana jestem chyba za osobę śmiertelnie nudną. Nie wiem skąd wzięło się w ludziach przekonanie, że księgowi nie mają żadnych szalonych pomysłów, a ich życiem rządzi nudna szarość. W związku z tym moi znajomi chyba boją się poszaleć z prezentami dla mnie, bo każdego roku dostaję zestaw praktycznych (bo praktycznych), ale mało emocjonujących prezentów. Czy można się cieszyć z kolejnej pary rajstop, ciepłych skarpet albo zestawu kosmetyków? Może Wy umiecie, ja natomiast nie potrafię. Marzy mi się jakiś kolorowy szalik przełamujący nudę czarnego płaszcza, wesoła filiżanka do herbaty czy inny szalony prezent.

Nie wiem, chyba w następnym roku w listopadzie powiem wszystkim, że liczę na oryginalne prezenty i coś mniej nudnego niż zazwyczaj. Jeśli się obrażą to trudno, ja nie zdzierżę kolejnego roku z mało atrakcyjnymi podarkami pod choinką.

Zdolna żona

w87Moja żona jest na pewno najlepszą księgową w całej Stalowej Woli. Jestem o tym przekonany, bo ostatnio dostała awans na główną księgową, a przecież takie stanowisko przypada jedynie najlepszym. Ogromnie się cieszę z jej sukcesu i jestem z niej bardzo dumny, bo wiem jak ciężko pracowała na to wyróżnienie.

O awans na główną księgową, główna księgowa Stalowa Wola, małżonka walczyła ze swoją koleżanką z pracy. Z tego, co mi opowiadała, obie miały praktycznie równe szanse, bo i doświadczenie i wykształcenie posiadały podobne. Do ostatniej chwili żona nie wiedziała czy udało jej się pokonać koleżankę, czy to koleżanka zostanie główną księgową.

Po otrzymaniu dobrych wyników oczywiście od razu żona zadzwoniła do mnie. Słyszałem przez telefon, że jest niezmiernie podekscytowana i sama nie wie czy ma płakać czy się śmiać. Kazałem jej się uspokoić i bezpiecznie wrócić do domu samochodem. Sam w drodze powrotnej z pracy wstąpiłem do kwiaciarni i kupiłem mojej świeżo upieczonej głównej księgowej bukiet czerwonych róż, w cukierni zakupiłem torcik orzechowy, a w sklepie alkoholowym szampana. Tak ważne wydarzenie trzeba było odpowiednio uczcić!

Formy prowadzenia rozliczeń

87Główny księgowy Biała Podlaska, jak i inni przedstawiciele branży księgowej w znacznej mierze zajmują się prowadzeniem księgowości danej firmy lub firm.

W ramach techniki ręcznej wyróżnia się następujące formy prowadzenia rozliczeń księgowych:

Forma tabelaryczna (tzw. amerykanka) – polega na prowadzeniu księgi dziennik-główna, która łączy dwa urządzenia księgowe:

  • dziennik, przeznaczony do ewidencji poszczególnych operacji gospodarczych w ujęciu chronologicznym,
  • zbiór kont syntetycznych, zwany księgą główną, służący do dokonywania zapisów systematycznych.

Do podstawowych zalet formy tabelarycznej można zaliczyć:

  • techniczną dogodność księgowania w dzienniku-główna i dużą przejrzystość zapisów,
  • łatwość uzgodnienia zapisów na kontach syntetycznych z zapisami w urządzeniach analitycznych,
  • możliwość prostego i szybkiego znalezienia błędów,
  • ścisłe określenie powiązania między dokumentem a zapisem w księdze głównej i w urządzeniach analitycznych oraz odwrotnie.

Istotną wadą formy tabelarycznej jest ograniczona liczba kont syntetycznych w dzienniku-główna. Dużą wadą jest też bardzo ograniczona możliwość podziału pracy przy prowadzeniu dziennika i kont syntetycznych; w tym samym czasie księgę może obsługiwać tylko jedna osoba. Ze względu na wymienione wady, forma tabelaryczna jest stosowana w małych firmach.

Forma przebitkowa – w odróżnieniu od poprzedniej formy, może być dokonywana nie tylko ręcznie, lecz także maszynowo, z zastosowaniem maszyn księgujących.

Cechą księgowości przebitkowej jest zastąpienie zwartych ksiąg luźnymi kartami kontowymi, tworzącymi kartoteki. W związku z tym liczba wprowadzanych kont może być dowolna, w zależności od potrzeb. Przy księgowości przebitkowej można dokonywać także swobodnego podziału pracy. Dla księgowości przebitkowej charakterystyczne jest księgowanie przez kalkę, czyli przebitkowo. Na kartach kontowych jest dokonywany zapis oryginalny (systematyczny), natomiast przez kalkę na dzienniku dokonuje się zapisu skopiowanego, przebitkowego.

Do podstawowych zalet formy przebitkowej można zaliczyć:

  • duże możliwości podziału pracy
  • możliwość stosowania nieograniczonej liczny kont
  • zmniejszenie ryzyka popełnienia błędu, ponieważ nie ma potrzeby przenoszenia zapisów z jednego urządzenia księgowego na drugie; ponadto popełniony błąd można łatwo odszukać

Forma rejestrowa – stosowana do operacji o charakterze masowym, gdzie występuje wiele dowodów księgowych danego typu. Podstawowym urządzeniem księgowym, przy tej formie ewidencji, jest rejestr, np. rejestr zakupu bądź sprzedaży. Rejestr odzwierciedla w pełni przebieg danej operacji gospodarczej w czasie. Liczba rejestrów może być różna, nawet kilkanaście (np. zakupu, sprzedaży, bankowy, kasowy, kosztów, itp.)

Ważna zaletą formy rejestrowej jest bieżące księgowanie dokumentów w rejestrach według poszczególnych zagadnień. Na podstawie zapisów w rejestrach można ustalić, które operacje z danej transakcji zostały już dokonane lub w której fazie realizacji dana transakcja się znajduje. Dzięki dużej przejrzystości zapisów łatwa jest kontrola i analiza zarówno ewidencji, jak i transakcji gospodarczych. Ponadto, jako istotne zalety tej formy należy wymienić możliwość podziału pracy wśród wielu pracowników oraz ograniczenie liczby zapisów na kontach syntetycznych.

Podstawową wadą formy rejestrowej jest skomplikowany i niedogodny układ niektórych rejestrów, co utrudnia ich prowadzenie.